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合同“云上”簽 倉庫無紙化丨中國煤科西安研究院實現(xiàn)電子簽署、條碼管理
發(fā)布時間：2022/12/29 11:14:53 來源： 點擊次數(shù)：
2022年10月，中國煤科西安研究院正式上線了電子印控系統(tǒng)，實現(xiàn)了外購、外協(xié)、外委等各類采購合同的電子簽署，這是西安研究院認真落實集團公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型總體部署的一項實際行動。截至目前，已完成與130余家供應商超過300份合同的電子簽署，簽署率達80%以上。
電子印控系統(tǒng)上線運行，采購合同簽訂實現(xiàn)電子簽
電子簽署的實現(xiàn)，徹底解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽訂流程繁瑣、異地簽署難、簽約周期長、效率低的問題。通過實施合同電子簽署，實現(xiàn)了在線業(yè)務流程審批、合同簽署；整個過程無紙化操作，無需線下打印、手動蓋章、快遞周轉(zhuǎn)，及時異地簽約；這大大提高了辦公效率，也節(jié)省了人力和時間成本；讓合同歸檔管理也成了容易事，實現(xiàn)在線歸檔管理，一鍵搜索，方便查閱。
條碼管理全鏈條覆蓋，倉庫作業(yè)實現(xiàn)全程無紙化
2020年WMS倉儲管理系統(tǒng)上線后，由于系統(tǒng)功能模塊不完善，出庫作業(yè)條碼管理遲遲未能實現(xiàn)。2022年10月，作為西安研究院無紙化辦公試點單位，采供中心堅持“一把手”親自推動，加大協(xié)調(diào)力度，利用物資標簽和條碼技術，著力打通了物資從掃碼入庫、報檢、上架到掃碼揀選、出庫、線上過賬的全鏈條條碼管理。
現(xiàn)在，進入倉庫再也看不到一張紙；工作人員只需手持PDA終端，掃描物資、貨位二維碼，即可完成全部出入庫及配送作業(yè)，非常方便快捷。無紙化作業(yè)節(jié)約了大量紙張資源，免去了打印、回收等繁瑣工作，大幅度提高了工作效率。同時也為后期立體庫及AGV配送等數(shù)字化技術的運行奠定了基礎。
“條碼管理全面運行以來，每月3000余筆的出入庫作業(yè)實現(xiàn)了全程無紙化，我們撤銷了原有的制單崗位，節(jié)省了人力成本，每日可節(jié)約2個小時的單據(jù)打印整理時間，每年節(jié)省的硒鼓、紙張等配套耗材也是一筆可觀的費用，現(xiàn)場出入庫任務實現(xiàn)了日清日結(jié)”。采供中心物流部負責人如是說。
按照數(shù)字化轉(zhuǎn)型三年行動工作部署，西安研究院近期重點推進SRM供應鏈管理平臺建設，通過加強統(tǒng)籌謀劃，致力于打造統(tǒng)一的對外門戶，最終實現(xiàn)物資計劃、采購尋源、倉儲、配送、發(fā)運、結(jié)算等智能化信息化全業(yè)務流程覆蓋。
下一步，西安研究院將以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為契機，深入推進建設具有自身特色的現(xiàn)代供應鏈管理體系，把成本降下來，把效率提上去，深度賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
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